31 december 2020
We hebben de sleutels gekregen van het pand aan de Heiligenbergerweg 34 - 36. We starten de verbouwing!
5 maart 2019
De omgevingsvergunning voor het gewijzigd gebruik van het pand aan de Heiligenbergerweg is ingediend. Onderdeel van deze aanvraag zijn minimale interne verbouwingen en de beoogde indeling van het pand. Naast deze aanvraag is er nog een principeverzoek (wat voorheen VOP heette) ingediend met de voorlopige plannen voor een ingrijpendere verbouwing aan het pand.
11 februari 2019
De WAR nodigt directe omwonenden uit in het pand aan de Heiligenbergerweg om kennis te maken, de voorlopige plannen te laten zien en reacties van hen op te halen. Dit is een prettige bijeenkomst met overwegend enthousiaste maar ook wel wat kritische geluiden.
18 december 2018
De gemeente ondertekent de erfpachtovereenkomst.
13 december 2018
Voor het eerst is er overleg tussen de WAR en de gemeente over de precieze voorwaarden van de toegekende subsidie.
5 december 2018
De WAR tekent de erfpachtovereenkomst. Hiermee komt een eerste subsidiebedrag beschikbaar en kan de WAR aan de slag met de nodige onderzoeken en planuitwerking. In de overeenkomst is afgesproken dat de WAR binnen 3 maanden, dus uiterlijk 5 maart, een omgevingsvergunning aanvraagt.
12 november 2018
In gesprek met wethouders Stegeman en Koser
Kaja wordt de voortgang doorgesproken en afspraken gemaakt om de laatste
openstaande punten rondom de erfpachtvoorwaarden en de (koppeling aan) beschikbaarheid
van de subsidie op te lossen.
28 september 2018
De
WAR gaat schriftelijk akkoord met het voorstel van het college, onder
protest rondom de gang van zaken en het onverwachte ultimatum van 1
oktober. Verder doet de WAR een aantal aannames over zaken die nog niet
duidelijk zijn.
13 september 2018
In een brief
reageert het college op onze voorstellen rondom ontbindende voorwaarden
en de daaraan gekoppelde beschikbaarheid van subsidie. In de brief wordt
aangegeven dat uitsluitend de onderzoeken die leiden tot een
omgevingsvergunningaanvraag nodig geacht worden, waarvoor (na het
tekenen van de voorlopige overeenkomst) €15,000 van de subsidie
aangewend kan worden. De brief vraagt ook om uiterlijk 1 oktober akkoord
te geven of af te zien van de locatie.
13 juli 2018
In
overleg met de ambtelijk opdrachtgever binnen de gemeente wordt de
voortgang besproken. Om de "catch 22" omtrent de beschikbaarheid van de
subsidie (nodig voor zekerheid omtrent vestiging) en de daarvoor
benodigde overeenstemming over vestiging te doorbreken, wordt
afgesproken om een voorlopige overeenkomst met ontbindende voorwaarden
uit te werken. Zo kan bij het tekenen van de voorlopige overeenkomst al
een deel van de subsidie beschikbaar komen voor de nodige onderzoeken en
planuitwerking (De WAR raamt €60,000 nodig te hebben) en wanneer
vestiging inderdaad haalbaar blijkt wordt de overeenkomst
onherroepelijk. De exacte voorwaarden moeten nog worden uitgewerkt.
mei, juni, juli 2018
De WAR maakt kennis met de raadfracties van de nieuw verkozen raad en praat hen bij over de stand van zaken.
5 april 2018
De WAR bespreekt de subsidiebeschikking met de wethouder. Het wordt duidelijk dat de verdere uitwerking van de subsidievoorwaarden met het volgende college zal gebeuren.
21 maart 2018
Het
college kent de aangevraagde subsidie toe, onder voorwaarde dat de War
en de gemeente overeenstemming bereiken over de vestiging aan de
Heiligenbergerweg. Deze voorwaarde is problematisch voor de WAR, omdat
er juist vooraf middelen nodig zijn voor de nodige onderzoeken en
planuitwerkingen en de WAR door alle investeringen in vergelijkbare
onderzoeken en planuitwerking voor Warner Jenkinson hier zelf geen
middelen voor beschikbaar heeft. Zie ook collegebericht 2018-64.
16 maart 2018
Het
college biedt de WAR een eenmalige subsidie van €150,000 aan om een
onderzoek rondom broedplaatsenbeleid vorm te geven met de vestiging op
de Heiligenbergerweg als proof of concept. Formeel moet een subsidie
worden aangevraagd, dus de War dient hiervoor op expliciete aanwijzing
van de gemeente een aanvraag in. Vanwege de aanstaande verkiezingen is
er weinig ruimte voor eigen inbreng van de WAR in deze aanvraag.
13 maart 2018
De
WAR laat schriftelijk aan het college weten in te willen gaan op haar
aanbod om de locatie aan de Heiligenbergerweg volledig te erfpachten.
Dit is tevens het startschot voor een serie gesprekken over de
uitwerking van deze erfpachtconstructie in een overeenkomst.
6 maart 2018
Het college stuurt
de WAR een aanbieding om de locatie aan de Heiligenbergerweg volledig te
kopen, volledige te erfpachten, of de grond te erfpachten en de
opstallen te kopen. Hierbij wordt uitgegaan van de gezamenlijke taxatie
van het pand.
5 maart 2018
Het
taxatierapport voor het pand is definitief. Op basis van
maatschappelijk gebruik zoals de WAR van plan is wordt de waarde bepaald
op €1,100,000.
10 januari 2018
Harmen presenteert de voortgang aan de gemeenteraad tijdens een daarover georganiseerde Ronde.
8 januari 2018
De
gemeente heeft onze VOP-aanvraag beoordeeld en staat positief tegenover
de vestiging van de WAR op de Heiligenbergerweg. Dit kan worden
gerealiseerd met een omgevingsvergunning, waarvoor een flink aantal
onderzoeken moeten worden uitgevoerd en aangeleverd.
20 oktober 2017
De
WAR dient een VOP-aanvraag (Voorlopig ontwerpplan) in. Dit is een
voorzet voor de benodigde vergunningsaanvraag om buiten het geldende
bestemmingsplan de activiteiten van de WAR op de Heiligenbergerweg te
kunnen vestigen. Met deze aanvraag gaat ook de termijn van 8 weken
(zoals genoemd in de motie van 12 september) voor het verder onderzoeken
van de locatie in. We spreken met de gemeente af om in deze periode in
ieder geval het VOP te laten beoordelen, het pand te laten taxeren en
mogelijke verwervingsconstructies (koop, erfpacht, etc.) te onderzoeken.
6 oktober 2017
De
WAR heeft aangegeven aan de gemeente Amersfoort geïnteresseerd te zijn
in het verder onderzoeken van de locatie en graag in gesprek te gaan
over de verwachtingen over en weer t.a.v. de uitkomst van de volgende
fase en de voorwaarden waaronder die in kan gaan.
18 september 2017
De WAR bezichtigde de panden aan de Heiligenbergerweg om een idee te krijgen van de mogelijkheden en haalbaarheid van vestiging.
12 september 2017
Tijdens de raadsvergadering op 12 september werd de motie 'Met de War naar Willem III' unaniem aangenomen. Deze motie is hier te vinden.
17 mei 2017
Wethouder Stegeman komt langs voor een rondleiding. De WAR legt uit waarom en hoe zij op een andere manier werkt dan de meeste organisaties, en welke activiteiten dit oplevert die binnen zijn portefeuille vallen. Hij blijkt op de hoogte en heeft het boekje van De WAR gelezen. Na de rondleiding geeft de wethouder aan onder de indruk te zijn van de activiteiten en de aanpak.
16 mei 2017
Projectleider koppelt per mail terug dat de twee geschikte locaties inderdaad afvallen, maar geeft niet aan met welk (raads)besluit dit is onderbouwd.
11 mei 2017
In een gesprek met de projectleider, OMU, de stadsmakelaar en nog twee ambtenaren worden de locaties stuk voor stuk besproken. De WAR vraagt zich af waarom de meeste locaties al bestemd zijn voor woningbouw en toch op de lijst zijn gekomen. Voor het afvoeren van de twee meest geschikte locaties geeft de gemeente argumenten waar De WAR zich niet in herkent. Ook is niet duidelijk of het argument van voorgenomen woningbouw een plan op de afdeling vastgoed is of bekrachtigd is met een raadsbesluit. De twee andere locaties die overblijven blijken niet in gemeentebezit te zijn. Afgesproken wordt dat de projectleider uitzoekt hoe hard/vast die woningbouwbestemming is. OMU gaat een bezichtiging regelen van twee andere, minder geschikte locaties.
10 mei 2017
Wethouders Houwing en Stegeman brengen een tweede bezoek aan De WAR. Wethouder Houwing is voortaan het aanspreekpunt binnen het college als het gaat om De WAR. Dit vanuit haar verantwoordelijkheid voor bestuurlijke vernieuwing en voor cultuur. Binnen de ambtenaren is een aanspreekpunt gevonden maar de naam kan nog niet genoemd worden. Wethouder Houwing heeft er veel vertrouwen in. Met wethouder Stegeman wordt een afspraak gemaakt voor een rondleiding over het terrein.
25 april 2017
De projectleider mailt de locatielijst terug waarbij duidelijk wordt dat de meeste locaties bestemd blijken voor woningbouw. Dat geldt ook voor de twee locaties die voor De WAR de beste opties zouden zijn.
15 april 2017
De WAR maakt een fietstocht door Amersfoort om de voorgestelde locaties te bekijken. Met tien man worden een dag lang onder meer kantoorgebouwen, oude scholen en een melkfabriek bezocht. De meeste locaties vallen af door hun excentische ligging waardoor publieksactiviteiten überhaupt niet haalbaar zijn. De dag resulteert in een selectie van 5 plekken die de moeite waard lijken om nader te onderzoeken. Daarvan zijn er twee eigenlijk ook niet goed bereikbaar en lijken er twee juist bijzonder geschikt door hun ligging en bouwwijze. De WAR zou daar met relatief kleine investeringen en downtime haar activiteiten kunnen voortzetten.
11 april 2017
Tweede evaluatiegesprek met betrokkenen uit het Stadhuis, met als vraag: hoe kan er inhoudelijk worden samengewerkt? Wat kan dat betekenen voor de zoektocht naar nieuwe locaties?
De WAR wil in de toekomst niet meer om tafel met alleen de afdeling vastgoed. De WAR heeft doelstellingen en resultaten op allerlei gebieden waar de gemeente die ook heeft. In de